¿El sistema envía recordatorios automáticamente?
Puede prepararlos, pero recomendamos empezar con supervisión humana para mantener control sobre tono, cliente y contexto.
Servicio para pymes
Automatización de cobros para detectar vencimientos y actuar antes
Diseñamos flujos para controlar cobros pendientes, vencimientos, recordatorios e incidencias sin depender de revisiones manuales.
Problema que resuelve
Cuando los cobros se revisan tarde, la empresa pierde visibilidad de caja y el equipo administrativo trabaja siempre con urgencias.
Para quién es
- Pymes con facturas pendientes difíciles de seguir.
- Equipos administrativos que revisan vencimientos a mano.
- Empresas de servicios, proyectos o instalaciones.
- Dirección financiera que necesita anticipar liquidez.
Qué incluye
- Mapa de vencimientos y estados de cobro.
- Alertas para importes o fechas críticas.
- Recordatorios preparados para revisión humana.
- Registro de incidencias y actividad.
- Panel de cobros pendientes por prioridad.
Casos de uso
- Detectar facturas vencidas automáticamente.
- Priorizar cobros por importe, antigüedad o cliente.
- Preparar recordatorios revisables antes de enviarlos.
- Ver impacto de cobros pendientes en liquidez.
Beneficios
- Menos cobros detectados tarde.
- Mejor previsión de caja.
- Administración con prioridades claras.
- Seguimiento ordenado y trazable.
Proceso de trabajo
- 1Revisamos cómo se controlan hoy los cobros.
- 2Definimos estados, vencimientos y prioridades.
- 3Creamos alertas y vistas de seguimiento.
- 4Probamos el flujo con casos reales.
- 5Documentamos cómo usarlo cada semana.
Preguntas frecuentes
¿Sirve si llevo los cobros en Excel?
Sí. Podemos ordenar ese Excel y crear un flujo más claro para detectar vencimientos e incidencias.
¿Ayuda a prever liquidez?
Sí. Un buen seguimiento de cobros permite ver qué importes deberían entrar y qué desviaciones requieren atención.
¿Qué pasa si un cliente no quiere recibir emails?
El sistema debe respetar ese estado. Puede marcarse como no interesado o excluirse del flujo de comunicación.
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Sin implantar un sistema completo desde el primer día. Empezamos por una mejora realista, útil y fácil de mantener.
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