1. La calculadora pone cifra al problema
Descubres cuánto cuesta seguir haciéndolo a mano.
Traducimos horas, revisiones y errores en un coste comprensible. Así sabes qué merece atención primero.
Para reformas, instalaciones, mantenimiento y servicios B2B
Controla tu empresa sin perseguir Excel, cobros e informes.
Convertimos el trabajo administrativo que hoy repites en un sistema claro: sabes qué está pendiente, qué proyecto deja margen y dónde actuar.
Cobros pendientes a la vista
Margen por proyecto más claro
Informes sin rehacerlos cada semana
Primera automatización en 7-15 díasSistema inicial desde 690 €Alcance y precio confirmados antes de empezar
Especialización inicial
Encaja especialmente si gestionas proyectos, equipos y cobros con Excel.
Empezamos por empresas donde una mejora sencilla puede verse rápido: menos revisiones, más claridad sobre lo pendiente y mejor control del margen.
Reformas
Instalaciones
Mantenimiento
Servicios B2B
Señales de que merece la pena revisarlo
Presupuestos, costes y cobros viven en varios Excel
Dirección recibe los informes tarde o tiene que pedirlos
El margen por proyecto se calcula a mano
Una sola persona conoce el proceso completo
Si tu empresa es de otro sector, también podemos valorar el proceso. La clave es que sea repetitivo y tenga un resultado comprobable.
Ver un ejemploDentro de Tiempoficio
Abre el maletín. Cada pieza resuelve un problema cotidiano.
No necesitas entender de automatización. Solo reconocer las tareas que hoy te hacen perder tiempo, control o tranquilidad.
Calculadora
Cobros
Excel claro
Agenda
Control
2. Las facturas dejan de esconderse
Ves qué falta por cobrar y qué requiere atención.
Ordenamos vencimientos, incidencias y seguimientos para que un cobro pendiente no dependa de acordarse a tiempo.
3. Excel deja de ser una caja negra
Los datos se actualizan sin repetir siempre los mismos pasos.
Reducimos copias, fórmulas frágiles y archivos que solo entiende una persona. El equipo conserva una herramienta clara y documentada.
4. La agenda prepara el siguiente paso
Nada importante queda olvidado.
Informes, avisos, llamadas y revisiones quedan ordenados. Menos memoria y más sistema.
5. Todo termina en una vista clara
Sabes qué está pasando y dónde actuar.
Un panel sencillo reúne cobros, gastos, ventas y avisos. No tienes que aprender tecnología: solo mirar lo que importa.
El resultado: tu empresa funciona con menos esfuerzo manual.
Empezamos por una tarea concreta, comprobamos la mejora y solo ampliamos cuando aporta valor. Sin implantar un sistema enorme desde el primer día.
Quiero revisar una tarea¿Te suena alguna?
Problemas cotidianos que no deberían ocupar tantas horas.
No vendemos tecnología por venderla. Empezamos por una tarea reconocible y construimos una forma más sencilla de hacerla.
Recuperas horas
Preparas el mismo informe cada semana
Reunimos los datos y dejamos preparado un informe que se actualiza con muchos menos pasos.
El trabajo no se bloquea
Solo una persona entiende el Excel
Ordenamos el archivo, reducimos errores y documentamos su uso para que deje de ser un riesgo.
Cobras con más control
Los cobros se revisan demasiado tarde
Creamos un seguimiento claro de vencimientos y avisos para actuar antes de que el retraso crezca.
Decides con claridad
La información está repartida por todas partes
Conectamos Excel, email, carpetas y herramientas actuales para mostrar lo importante en una vista sencilla.
Ejemplo orientativo
De revisar tres archivos a saber qué necesita atención.
Una forma concreta de entender el cambio. No es un caso real ni promete un resultado exacto: el alcance depende de cada empresa.
Empresa de instalaciones
Presupuestos, cobros y margen por proyecto
Antes
Presupuestos y costes en archivos separados
Cobros revisados cuando alguien tiene tiempo
Margen calculado a mano al final del proyecto
Después
Una vista por proyecto
Avisos de cobros pendientes
Margen estimado actualizado
Control de proyectos
Vista de dirección
Proyectos abiertos
Vista unificadaCobros pendientes
PriorizadosMargen estimado
Por proyectoFlujo propuesto
Excel actualOrdenar datosPanel y avisos
Objetivo
Revisar excepciones, no rehacer el informe.
Oferta de entrada
Empieza con un sistema que resuelva un problema visible.
Elegimos un único punto de control, fijamos qué debe mejorar y entregamos una primera solución acotada. Solo ampliamos cuando el resultado aporta valor.
Sistema de control inicial
690 €desde
Para controlar cobros, presupuestos, margen o reporting con las herramientas que tu empresa ya utiliza.
7-15 días laborablesObjetivo y alcance por escrito
Qué recibe tu empresa
Mapa sencillo del proceso y de los datos actuales
Una vista de control, informe o flujo automatizado
Pruebas con datos reales y revisión humana
Documentación y entrega preparada para el equipo
Si no vemos una mejora concreta y viable, no te propondremos una implantación. Conocerás el precio final antes de aprobar el trabajo.
Si el proceso aún no está claro
Diagnóstico operativo desde 149 € para ordenar opciones y prioridades.
Si después necesita seguimiento
Acompañamiento desde 249 €/mes, contratado por separado y solo si aporta valor.
Cómo trabajamos
Un objetivo, un responsable y una entrega que puedas comprobar.
Nada de empezar por una plataforma enorme. Primero acordamos qué debe mejorar y cómo sabremos si ha funcionado.
1
Diagnosticar
Entendemos la tarea, cuánto tiempo ocupa y qué decisión o control está retrasando.
2
Acotar
Fijamos un objetivo, el alcance, el plazo y el precio antes de construir nada.
3
Construir
Creamos y probamos la solución con los datos y herramientas que ya utilizas.
4
Entregar y medir
Documentamos el sistema y comprobamos si reduce revisiones, errores o retrasos.
PP
Una persona responsable
Pedro, responsable de cada proyecto
Hablarás con la misma persona durante el análisis, la construcción y la entrega. Cada proyecto tiene un objetivo, un alcance por escrito y una solución documentada para que tu equipo pueda entenderla sin tecnicismos.
Finanzas
Datos
Excel y Power BI
Automatización
Preguntas frecuentes
Lo que conviene aclarar antes de empezar.
¿Para qué tipo de empresa encaja mejor?
Encaja especialmente en empresas de reformas, instalaciones, mantenimiento y servicios B2B que controlan presupuestos, cobros, margen o informes mediante Excel. También valoramos otros sectores cuando existe una tarea repetitiva y un resultado comprobable.
¿Cuánto cuesta una automatización?
La automatización inicial parte de 690 € para un proceso concreto. Si antes hay que revisar varios archivos o procesos, el diagnóstico operativo parte de 149 €. Siempre confirmamos el alcance y el precio antes de empezar.
¿Cuánto tiempo tarda un proyecto?
Una automatización inicial bien acotada suele plantearse para 7-15 días laborables. Si intervienen varias herramientas, datos poco ordenados o accesos especiales, acordamos un calendario diferente antes de iniciar el trabajo.
¿Qué ocurre con los datos de mi empresa?
Trabajamos con el mínimo dato necesario, acordamos los accesos antes de empezar y evitamos utilizar información sensible en demostraciones. Cada solución se revisa según las herramientas y requisitos del caso.
¿Necesito contratar mantenimiento?
No. El mantenimiento se propone únicamente cuando la solución necesita seguimiento o mejoras periódicas. En esos casos parte de 249 €/mes y se contrata por separado.
¿Qué ocurre si mi proceso no merece la pena automatizarse?
Te lo diremos antes de plantear una implantación. La primera revisión sirve precisamente para evitar proyectos innecesarios y elegir únicamente mejoras con un objetivo claro.
Revisión orientativa
Cuéntanos dónde se os va el tiempo o el control.
No necesitas saber qué herramienta pedir. Para decirte si podemos ayudar nos basta con entender estas cinco cosas:
- 1Qué tarea se repite o llega siempre tarde
- 2Con qué frecuencia la repites
- 3Qué herramientas utilizas
- 4Cuánto tiempo aproximado te ocupa
- 5Qué te gustaría poder ver o decidir mejor
Respuesta en 24-48 horas laborables. Si no vemos una mejora concreta y viable, te lo diremos con claridad.
Si prefieres escribir directamente: tiempoficio@gmail.com
Cuéntanos tu proceso
Describe cómo trabajas hoy y qué te gustaría conseguir.
Si el formulario no carga, escríbenos a tiempoficio@gmail.com.
Usaremos tus datos solo para valorar tu caso y responderte.