01
Elegimos el proceso
Revisamos la tarea, sus excepciones y el tiempo que consume. Si no vemos un caso concreto y viable, no proponemos la implantación.
Aplicación local · versión 0.17.0 · revisión humana
Un cierre mensual claro, cliente por cliente.
Reúne fichas de clientes, extractos, movimientos pendientes, incidencias y controles del cierre en una sola mesa de trabajo. La aplicación propone; una persona revisa antes de confirmar cualquier decisión sensible.
Puedes evaluar la aplicación gratuitamente. Para trabajar con datos reales, Tiempoficio define primero el alcance, los responsables y la protección de la información.
Misión activa · evidencia local
Revisión semanal de cobros
Objetivo, flujo y resultado en un solo lugar
Trabajo actual16,2 hal mes
Capacidad potencial8,1 horientativa
Valor potencial203 €al mes
Resultado observadoSin medirno se inventa
01Línea base
02Flujo
03Prueba
04Impacto
La automatización queda ligada a un objetivo y un responsable.
La proyección nunca se confunde con un resultado observado.
El impacto solo puede registrarse después de vincular, probar y aprobar el proceso.
La evidencia aprobada se convierte en un informe local sin exponer datos protegidos.
Servicio + tecnología + acompañamiento
No compras software. Recibes un proceso funcionando.
Tiempoficio utiliza la aplicación como infraestructura, pero el trabajo importante lo hacemos contigo: detectar qué merece la pena automatizar, construirlo, probarlo y dejarlo preparado para que tu equipo pueda usarlo.
Primera lectura sin compromiso
Si no encontramos una tarea repetitiva, verificable y compatible que justifique el piloto, te lo diremos antes de cobrar o implantar nada.
02
Lo construimos contigo
Configuramos el flujo en tu equipo y lo ajustamos a las aplicaciones, reglas y controles que realmente utilizas.
03
Lo probamos sin riesgo
Validamos casos representativos, revisamos cada paso y mantenemos aprobación humana antes de cualquier ejecución real.
04
Lo dejamos medido
Entregamos el proceso documentado, una comparación antes/después y 30 días para corregir incidencias del alcance acordado.
Piloto implantado
690 €+ IVA
Un proceso acotado, con objetivo y alcance confirmados por escrito. Plazo habitual: 7-15 días laborables cuando los accesos están disponibles.
Solicitar primera lecturaQué queda entregado
Mapa del proceso actual y sus puntos de control
Un flujo local acotado, configurado en tu equipo
Pruebas con casos representativos antes de usarlo
Reglas, permisos y excepciones documentadas
Guía de uso y sesión de entrega al responsable
30 días de estabilización sobre el alcance aprobado
Continuidad opcional
desde 249 €/mes
Revisión mensual, copia de seguridad, pequeñas correcciones y soporte del proceso implantado. Los procesos nuevos se presupuestan aparte.
La tecnología que hace posible el servicio
Una base local para operar el servicio sin convertirlo en una caja negra.
La versión 0.17.0 combina una cartera de clientes y cierres con los módulos de automatización supervisada. Los datos quedan separados por empresa, las propuestas necesitan revisión y cada cambio relevante conserva trazabilidad.
Studio de Automatización
Graba un proceso, identifica aplicaciones y controles, vincula variables o secretos protegidos y permite mantener el flujo cuando cambia una pantalla.
F10 detiene la grabación · F12 detiene la reproducción
Empleado financiero
Valida datos estructurados, propone cuentas y aprende patrones solo de operaciones aprobadas en el ERP sandbox incluido.
Evidencia de implantación
Reúne la línea base, la revisión aprobada y el resultado observado en un informe local con huella de integridad, sin incluir variables ni secretos.
Empleado financiero 01
Ejecución local · modo piloto
FacturaDatos estructurados
ValidaciónImportes, IVA y duplicados
AprobaciónDecisión humana obligatoria
ERP sandboxRegistro de prueba auditable
Cada paso queda registrado. Ningún asiento avanza sin aprobación.
Control y aprendizaje sin caja negra
Automatizar no significa ceder el control.
Procesos visibles
Convierte clics, escritura y controles compatibles en una secuencia que puedes revisar paso a paso.
100 % local
La aplicación se ejecuta en tu equipo y no necesita enviar la información financiera a una nube externa.
Datos reutilizables
Separa variables y credenciales del proceso para actualizarlo sin volver a grabar ni exponer valores.
Aprobación humana
La prueba no pulsa ni escribe, y la ejecución real exige una confirmación explícita.
Trazabilidad
Las acciones quedan registradas en una auditoría encadenada para detectar modificaciones.
Lo que descargas
Una base seria para probar el modelo, no una promesa vacía.
La aplicación reúne la cartera mensual y los módulos de automatización en un entorno local. Los datos quedan separados por empresa, cifrados y registrados para revisión.
Incluido en la versión 0.17.0
- Cartera local con ficha, plan, estado y cuota de cada cliente
- Expediente de alta con encargo, identidad, privacidad y fuentes
- Contexto contable, responsable profesional y calendario documentados
- Recepción mensual de facturas, extractos y justificantes
- Estados pendiente, recibido y no aplicable con trazabilidad
- Importación de extractos bancarios CSV con detección de duplicados
- Propuesta de conciliación por importe, fecha y factura disponible
- Asientos orientativos con cuentas contables de 11 dígitos
- Confirmación, corrección o exclusión humana de cada movimiento
- Lista de siete controles para completar el cierre mensual
- Misión activa para definir un único objetivo empresarial
- Línea base con frecuencia, tiempo y coste orientativo
- Proyección transparente separada del resultado observado
- Comparación local bloqueada hasta aprobar el proceso
- Studio para grabar procesos visibles de Windows
- Editor para ordenar, desactivar y describir cada paso
- Ajuste de pausas y selectores cuando cambia una aplicación
- Revisiones que invalidan automáticamente aprobaciones antiguas
- Análisis local de pasos, aplicaciones, duración y riesgos
- Prueba en seco sin clics ni escritura reales
- Aprobación obligatoria antes de reproducir un proceso
- Protección de contraseñas y pasos sensibles
- Variables cifradas por empresa para rutas, referencias y textos
- Secretos protegidos con Windows y alternativa cifrada local
- Parada inmediata de reproducción con F12
- Empleado financiero para facturas estructuradas
- Validación de fechas, importes, IVA, moneda y duplicados
- Propuesta de asiento con cuentas de 11 dígitos
- Aprobación por permisos antes de contabilizar
- ERP sandbox para probar sin tocar un sistema real
- Memoria separada por empresa y registro de auditoría
- IA local activable con sugerencias aprendidas de tus aprobaciones
- Informe de implantación con línea base, evidencia y huella local
- Inicio guiado y documentación de uso
Aún no incluido
- OCR avanzado para facturas escaneadas sin texto
- Conexión SAP lista para producción
- Ejecución desatendida o programada en segundo plano
- Compatibilidad garantizada con cualquier programa de Windows
- Grabación de pantallas, contraseñas o datos protegidos
- Presentación de impuestos, nóminas o representación administrativa
- Funcionamiento multiusuario o remoto
- Garantía de compatibilidad con cualquier ERP
Puesta en marcha guiada
Empieza por un cliente y un extracto del banco.
La descarga gratuita permite comprobar el flujo completo sin enviar la información financiera a un servicio externo. Usa datos de prueba hasta haber acordado responsables, accesos y tratamiento de datos reales.
- 1Descarga el ZIP y descomprímelo en una carpeta del ordenador.
- 2Haz doble clic en Tiempoficio-Empleados-Digitales.exe.
- 3La primera apertura crea las claves y el espacio privado de ese equipo.
- 4El navegador abre el panel local de Tiempoficio, sin enviar tus datos fuera del equipo.
- 5En Cartera y cierres, crea la ficha del primer cliente y su cuenta bancaria contable.
- 6Revisa qué documentación del mes se ha recibido y qué no aplica.
- 7Importa un CSV con fecha, concepto e importe, o con cargo y abono separados.
- 8Revisa la contrapartida propuesta y confirma, corrige o excluye cada movimiento.
- 9Completa la lista de control del mes y deja documentadas las incidencias.
- 10Utiliza los módulos de automatización solo después de probarlos y aprobarlos.
Descarga verificada
Prueba la mesa de trabajo o pide que preparemos tu primer cierre.
La descarga incluye cartera, conciliación, controles mensuales, empleado financiero y automatizaciones supervisadas. Para trabajar con información real, recomendamos cerrar primero el alcance, los permisos y las revisiones con Tiempoficio.
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