Automatización de procesos en Sevilla para controlar cobros y margen por proyecto

Problema que resuelve

Muchas empresas de proyectos terminan la semana reconstruyendo la situación entre presupuestos, facturas, extractos, ERP y Excel. Los cobros se revisan tarde y el margen real se descubre cuando ya queda poco margen de reacción.

Para quién es

• Empresas de reformas que necesitan controlar presupuesto, coste y cobro por obra.
• Instaladoras que gestionan varios proyectos y revisan desviaciones a mano.
• Empresas de mantenimiento con facturación recurrente y vencimientos dispersos.
• Gerentes de Sevilla y Dos Hermanas que quieren una vista semanal sin sustituir su ERP.

Qué incluye

• Primera lectura del proceso y de las herramientas actuales.
• Mapa de presupuestos, costes, facturas y cobros por proyecto.
• Automatización de una tarea concreta con alcance cerrado.
• Vista de control y alertas para las excepciones que requieren atención.
• Documentación y 30 días de estabilización después de la entrega.

Casos de uso

• Priorizar facturas vencidas antes de que afecten a la caja.
• Comparar presupuesto y coste real de cada obra o instalación.
• Preparar un resumen semanal sin reconstruir varios archivos.
• Avisar cuando un proyecto pierde margen o le falta información.

Beneficios

• Saber qué cobrar esta semana.
• Detectar antes los proyectos que pierden margen.
• Revisar excepciones en lugar de rehacer el informe.
• Mantener las herramientas actuales y añadir una capa de control.

Proceso de trabajo

1. 1Revisamos cómo se registran hoy presupuestos, costes y cobros.
2. 2Elegimos el punto de mayor impacto y menor complejidad.
3. 3Cerramos por escrito el alcance, el precio y los datos necesarios.
4. 4Construimos y probamos la solución con casos representativos.
5. 5Entregamos el sistema documentado y estabilizamos su uso durante 30 días.