TTiempoficio
Ejemplos orientativos · no son casos de clientes

Demostraciones para entender qué cambia cuando un proceso se ordena.

Todos los datos y situaciones de esta página son ficticios. Sirven para enseñar el enfoque y el tipo de entregable, no para prometer un resultado.

Demostración 01

Consolidación automática de Excel

Reunir varios archivos con la misma estructura en una única base preparada para revisar y analizar.

4 archivos ficticios → 1 base ordenada
ExcelDatosReporting

Proceso manual

  • Abrir cada archivo por separado
  • Copiar filas a una hoja maestra
  • Revisar columnas y formatos a mano

Proceso propuesto

  • Leer los archivos desde una carpeta controlada
  • Unificar columnas y validar datos
  • Actualizar una base común con un proceso repetible

Entregable orientativo

Una base consolidada y documentada, preparada para informes o Power BI.

Demostración 02

Informe mensual actualizable

Preparar una estructura de reporting que se actualice a partir de datos ordenados, sin empezar de cero cada mes.

Datos del mes → informe revisable
ReportingExcelPower BI

Proceso manual

  • Buscar datos en varias hojas
  • Repetir cálculos y gráficos
  • Corregir el formato antes de compartir

Proceso propuesto

  • Actualizar la fuente de datos
  • Aplicar los mismos cálculos y controles
  • Generar una vista lista para revisión

Entregable orientativo

Un informe recurrente con indicadores definidos y guía de actualización.

Demostración 03

Seguimiento de cobros y vencimientos

Ordenar facturas pendientes para saber qué vence, qué necesita atención y qué seguimiento se ha realizado.

Pendiente → revisar → gestionado
CobrosAlertasAdministración

Proceso manual

  • Cruzar Excel, correo y movimientos
  • Recordar seguimientos pendientes
  • Detectar retrasos cuando ya han crecido

Proceso propuesto

  • Centralizar vencimientos y estado
  • Priorizar revisiones con reglas claras
  • Preparar avisos para validación humana

Entregable orientativo

Un control de cobros con estados, vencimientos y próximas acciones.

Demostración 04

Dashboard financiero

Convertir una base ordenada en una vista sencilla para revisar ventas, gastos, cobros y margen.

Ventas · gastos · cobros · margen
DashboardFinanzasPower BI

Proceso manual

  • Abrir archivos y buscar cifras
  • Comparar periodos manualmente
  • Preparar capturas para dirección

Proceso propuesto

  • Definir indicadores y fuentes
  • Actualizar una vista común
  • Filtrar y revisar desviaciones

Entregable orientativo

Un panel con indicadores útiles y una guía para interpretar cada dato.

Demostración 05

Clasificación automática de documentos

Organizar documentos recibidos siguiendo criterios definidos y manteniendo una revisión antes de cualquier acción sensible.

Entrada → clasificación → revisión
DocumentosEmailAutomatización

Proceso manual

  • Abrir y nombrar cada archivo
  • Mover documentos entre carpetas
  • Buscar después por correo o fecha

Proceso propuesto

  • Leer metadatos o contenido permitido
  • Proponer una categoría y un nombre
  • Guardar con registro y supervisión

Entregable orientativo

Una estructura documental coherente, trazable y más fácil de consultar.

Cuéntanos qué proceso quieres ver con esta claridad.

Revisamos la situación real antes de confirmar qué parte es viable automatizar.

Cuéntanos qué proceso quieres mejorar