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Diagnosticar
Entendemos la tarea, cuánto tiempo ocupa y qué decisión o control está retrasando.
Para reformas, instalaciones y mantenimiento
Descubre antes qué obra no has cobrado y cuál está perdiendo margen.
Tiempoficio reúne presupuestos, costes, facturas y cobros en un control semanal por proyecto. Funciona sobre tu Excel o ERP actual, sin obligarte a cambiar la forma de trabajar de todo el equipo.
Cobros vencidos, priorizados
Margen real por proyecto
Alertas antes del cierre
Sistema operativo en 7-15 díasPiloto: 690 € + IVAAlcance cerrado y 30 días de estabilización
Responsable identificadoPedro Macías Rodríguez
Área de servicioSevilla, Dos Hermanas y remoto
Piloto con alcance cerrado690 € + IVA · 7-15 días
Piloto implantado · 690 € + IVA
No compras una app. Dejas un proceso funcionando.
Elegimos contigo una tarea repetitiva, la construimos sobre la aplicación local, la probamos con casos reales y la dejamos documentada. La tecnología es la base; el resultado es un proceso útil para tu empresa.
Un resultado acotadoObjetivo, proceso y alcance por escrito.
30 días de estabilizaciónCorregimos incidencias del alcance entregado.
Primera lectura sin compromiso · implantación habitual en 7-15 días · nueva Misión activa 0.5 · descarga gratuita para evaluación técnica.
Misión activa · evidencia local
Revisión semanal de cobros
Objetivo, flujo y resultado en un solo lugar
Trabajo actual16,2 hal mes
Capacidad potencial8,1 horientativa
Valor potencial203 €al mes
Resultado observadoSin medirno se inventa
01Línea base
02Flujo
03Prueba
04Impacto
La automatización queda ligada a un objetivo y un responsable.
La proyección nunca se confunde con un resultado observado.
El impacto solo puede registrarse después de vincular, probar y aprobar el proceso.
La evidencia aprobada se convierte en un informe local sin exponer datos protegidos.
Encaje del piloto
El problema no es usar Excel. Es dirigir sin una visión fiable de cada obra.
Si para saber qué cobrar o qué proyecto se está desviando tienes que abrir varios archivos, pedir datos y rehacer cuentas, Tiempoficio convierte esa revisión en una lista semanal de decisiones.
Reformas
Instalaciones
Mantenimiento
Señales de que merece la pena revisarlo
Presupuesto, coste real y factura no están unidos por proyecto
Los cobros pendientes se revisan tarde o cuando ya hay tensión
El margen se descubre al terminar la obra, no mientras aún puedes actuar
La situación semanal depende de que una persona reconstruya varios archivos
Si reconoces dos señales, el piloto puede localizar el punto de pérdida sin rehacer tu sistema actual ni empezar una implantación pesada.
Ver el sistemaDemostración del sistema
Un lunes: qué cobrar, dónde cae el margen y qué revisar.
Esta demostración usa una empresa ficticia para enseñar la lógica del sistema sin presentar resultados ni clientes que no existen.
Empresa de instalaciones
Control semanal de cobros, costes y margen
Antes
Facturas, cobros y costes en fuentes separadas
Vencimientos revisados cuando alguien tiene tiempo
Margen reconstruido a mano cuando ya hay desviaciones
Después
Una revisión semanal por excepción
Cobros pendientes ordenados por prioridad
Margen y costes visibles por proyecto
Control semanal
Vista de excepciones
Datos actuales
UnificadosCobros pendientes
PriorizadosMargen y costes
Por proyectoFlujo propuesto
Excel actualOrdenar datosPanel y avisos
Objetivo
Revisar excepciones, no rehacer el informe.
Programa piloto
Control de cobros y margen por proyecto, con alcance cerrado.
Un primer sistema útil para dejar de reconstruir la situación de la empresa cada semana. Disponible para un máximo de tres empresas en esta fase.
Piloto de control operativo
690 €+ IVA
Para empresas de reformas, instalaciones y mantenimiento que ya trabajan con Excel, ERP o ambos.
7-15 días laborablesObjetivo y alcance por escrito
Qué queda funcionando
Mapa de las fuentes, responsables y revisiones actuales
Vista por proyecto: facturado, cobrado, pendiente, costes y margen
Listado semanal de excepciones y acciones prioritarias
Pruebas, documentación y entrega preparada para el equipo
30 días de estabilización tras la entrega
El precio se aplica a un proceso bien acotado y a fuentes de datos accesibles. Si tu caso exige otro alcance, lo sabrás antes de aprobar nada.
Implantación
Del archivo actual a una revisión semanal que el equipo pueda mantener.
Sin sustituir todo tu sistema. Acotamos una decisión concreta, construimos sobre las fuentes existentes y dejamos el control documentado.
2
Acotar
Fijamos un objetivo, el alcance, el plazo y el precio antes de construir nada.
3
Construir
Creamos y probamos la solución con los datos y herramientas que ya utilizas.
4
Entregar y medir
Documentamos el sistema y comprobamos si reduce revisiones, errores o retrasos.
Nueva aplicación gratuita
Revisa un mes entero de banco sin cruzar movimientos uno por uno.
Tiempoficio Conciliación compara tu extracto y tu libro auxiliar, señala lo que no encaja y prepara un borrador contable para revisión.
Sin registro ni conexión bancaria
Detecta movimientos pendientes de revisar
Prepara asientos cuadrados y exportables
Periodo de julio
Extracto completo · 31 movimientos
Ingreso cliente F-1042
Conciliado
+1.250,00 €
Nómina julio
Conciliado
-2.100,00 €
Comisión bancaria
Revisar
-18,00 €
27
Conciliados
3
Revisar
1
Sin asignar
PM
Responsabilidad directa
Pedro Macías Rodríguez, responsable de cada proyecto
Hablarás con la misma persona durante el análisis, la construcción y la entrega. El piloto empieza con un alcance cerrado, se prueba con tus datos y termina con documentación y 30 días para estabilizar lo entregado.
Un responsable
Alcance por escrito
Entrega documentada
30 días de estabilización
Preguntas frecuentes
Lo que conviene aclarar antes de empezar.
¿Para qué tipo de empresa encaja mejor?
Encaja especialmente en empresas de reformas, instalaciones y mantenimiento que gestionan varios proyectos y todavía reconstruyen cobros, costes o margen mediante Excel y revisiones manuales.
¿Qué cuesta el piloto?
El piloto cuesta 690 € más IVA para un proceso bien acotado y fuentes de datos accesibles. Incluye construcción, pruebas, documentación y 30 días de estabilización. Si el alcance fuera distinto, lo sabrás antes de aprobar nada.
¿Cuánto tiempo tarda un proyecto?
Un piloto bien acotado se plantea para 7-15 días laborables. Si intervienen varias empresas, fuentes poco ordenadas o accesos especiales, acordamos otro calendario antes de iniciar el trabajo.
¿Qué ocurre con los datos de mi empresa?
Trabajamos con el mínimo dato necesario, acordamos los accesos antes de empezar y no utilizamos información de clientes en demostraciones. Cada fuente se revisa según las herramientas y requisitos del caso.
¿Tengo que cambiar mi ERP o mis Excel?
No como punto de partida. El objetivo es aprovechar las herramientas actuales, ordenar las fuentes necesarias y crear una capa de control sencilla. Solo recomendamos sustituir algo si existe un motivo claro.
¿Qué ocurre si mi proceso no merece la pena automatizarse?
Te lo diremos antes de plantear la implantación. La primera lectura sirve para evitar proyectos innecesarios y confirmar que existe un problema concreto que el piloto puede resolver.
Primera lectura
Cuéntanos dónde se rompe el control de cobros o margen.
No necesitas pedir una tecnología concreta. Para valorar el encaje del piloto necesitamos entender tres cosas:
- 1Qué empresa eres y qué tipo de proyectos gestionas
- 2Dónde pierdes visibilidad sobre cobros, costes o margen
- 3Qué archivos o herramientas utilizas hoy
Respuesta en 24-48 horas laborables. Te diremos si el piloto encaja, qué dato faltaría y cuál sería el siguiente paso. Sin reunión obligatoria.
Si prefieres escribir directamente: tiempoficio@gmail.com
Solicitar primera lectura
Describe dónde pierdes control y con qué herramientas trabajas hoy.
Si el formulario no carga, escríbenos a tiempoficio@gmail.com.
Usaremos tus datos solo para valorar tu caso y responderte.